Không phải công ty nào cũng có đủ tài nguyên và kỹ năng để tạo ra các mẫu báo cáo nhân sự chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu của họ. Vì vậy, sử dụng mẫu báo cáo nhân sự tuỳ chỉnh là một giải pháp tốt để giúp công ty của bạn đáp ứng được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Cùng tham khảo các mẫu báo cáo tùy chỉnh ngay trong bài viết dưới đây của Testcenter nhé.
Mẫu báo cáo nhân sự là gì?
Mẫu báo cáo nhân sự là một mẫu được thiết kế sẵn để hướng dẫn và hỗ trợ việc tạo ra các báo cáo liên quan đến hoạt động nhân sự trong một tổ chức hay doanh nghiệp. Mẫu này cung cấp một khuôn khổ,hướng dẫn về cách tổ chức thông tin và định dạng báo cáo nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Mẫu báo cáo này giúp đảm bảo tính nhất quán và đầy đủ của thông tin trong các báo cáo nhân sự, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người viết báo cáo. Bằng cách sử dụng mẫu, người viết có thể tuân thủ các quy tắc định dạng và cấu trúc đã được xác định trước, tạo ra các báo cáo nhân sự chuyên nghiệp và dễ đọc.
>>> Tìm hiểu thêm: Mẫu quyết định điều chuyển nhân sự và những vấn đề cần lưu ý
Top 3 mẫu báo cáo nhân sự tùy chỉnh
Nếu bạn chưa biết nên xâu dựng báo cáo nhân sự như thế nào, hãy tham khảo ngay 3 mẫu sau đây. Lưu ý rằng, đây chỉ là mẫu ví dụ, bạn nên dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp và xây dựng mẫu báo cáo phù hợp hơn.
Báo cáo nhân sự tùy chỉnh theo phòng ban
Báo cáo nhân sự theo từng nhân viên
Báo cáo nhân sự tổng hợp nhiều khía cạnh
Hướng dẫn tùy chỉnh mẫu báo cáo nhân sự
Để có thể tùy chỉnh báo cáo nhân sự phù hợp hơn với mục tiêu của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo một số lưu ý sau đây:
Các nội dung báo cáo nhân sự thường gặp
Các nội dung báo cáo nhân sự thường gặp có thể bao gồm:
Tình hình tuyển dụng
- Số lượng ứng viên đã nộp hồ sơ và được lựa chọn.
- Tỷ lệ thành công trong quá trình tuyển dụng.
- Phân tích về chất lượng ứng viên và các vấn đề liên quan đến tuyển dụng.
Đào tạo và phát triển nhân viên
- Các khóa đào tạo đã tổ chức và số lượng nhân viên tham gia.
- Đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo và sự phát triển sau đào tạo.
- Nhu cầu đào tạo trong tương lai và các kế hoạch phát triển nhân lực.
Đánh giá hiệu suất nhân viên
- Kết quả đánh giá hiệu suất của các nhân viên.
- Sự phát triển và tiến bộ của nhân viên theo thời gian.
- Đề xuất các biện pháp để cải thiện hiệu suất làm việc.
Quản lý năng lực và phát triển sự nghiệp
- Đánh giá năng lực hiện tại của nhân viên.
- Kế hoạch phát triển sự nghiệp và cơ hội thăng tiến.
- Đề xuất các biện pháp để phát triển và duy trì năng lực của nhân viên.
Phúc lợi và chế độ đãi ngộ
- Các chính sách và chế độ phúc lợi hiện có.
- Đánh giá sự hài lòng và ý kiến của nhân viên về các chế độ đãi ngộ.
- Đề xuất các cải tiến hoặc điều chỉnh trong chế độ đãi ngộ.
Quản lý hiệu suất và khen thưởng
- Hệ thống quản lý hiệu suất hiện tại.
- Các chương trình khen thưởng và đánh giá thành tích.
- Đề xuất các biện pháp để nâng cao quản lý hiệu suất và khen thưởng.
Quản lý sự vắng mặt và nghỉ phép
- Tình hình sự vắng mặt của nhân viên và nguyên nhân.
- Số ngày nghỉ phép đã được sử dụng.
- Đề xuất các biện pháp để quản lý và giảm sự vắng mặt.
Trên đây chỉ là những nội dung báo cáo nhân sự thường gặp. Trên thực tế, bạn sẽ phải điều chỉnh để phù hợp với doanh nghiệp, ngành nghề, lĩnh vực mà bạn đang làm việc để báo cáo mang đến hiệu quả, thông tin hữu ích nhất.
Cấu trúc cần có của mẫu báo cáo nhân sự
Mẫu báo cáo nhân sự cần có một cấu trúc rõ ràng và dễ đọc để giúp cho người đọc có thể dễ dàng hiểu và phân tích các thông tin trong báo cáo. Cấu trúc của báo cáo nhân sự bao gồm các phần sau:
Thông tin về người viết báo cáo và người được báo cáo
Đây là phần nội dung đầu tiên cần có trong báo cáo nhân sự. Phần này giúp xác định rõ ràng vai trò của người viết và người được báo cáo trong quá trình trình bày báo cáo nhân sự. Nó cũng tạo điều kiện cho người đọc để liên hệ hoặc tìm hiểu thêm thông tin nếu cần thiết. Cụ thể sẽ cần những thông tin như sau:
- Họ và tên các bên liên quan.
- Chức vụ hiện tại hoặc vị trí công việc.
- Liệt kê phòng ban hoặc đơn vị mà người viết/người nhận báo cáo đang làm việc.
- Cung cấp các thông tin liên lạc như địa chỉ email, số điện thoại hoặc các thông tin khác cần thiết.
Tóm tắt nội dung báo cáo
Phần tóm tắt nội dung báo cáo là một lược đồ quan trọng giúp người đọc có cái nhìn tổng quan về báo cáo nhân sự. Nó giúp người đọc tiết kiệm thời gian và nắm bắt được những thông tin quan trọng mà báo cáo muốn truyền đạt.
Trong phần tóm tắt, bạn nên tập trung vào việc trình bày các thông tin quan trọng và những vấn đề chính sẽ được đề cập trong báo cáo. Các điểm cần lưu ý khi phân tích phần tóm tắt nội dung báo cáo nhân sự bao gồm:
- Tóm tắt nên được trình bày một cách ngắn gọn, tập trung vào điểm chính và không quá dài dòng.
- Phản ánh các vấn đề quan trọng đã được đề cập trong báo cáo.
- Không cần nêu quá nhiều thông tin chi tiết, mà chỉ nên đưa ra các điểm chính và mục tiêu của báo cáo.
- Sắp xếp một cách logic theo trình tự các vấn đề được đề cập trong báo cáo.
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và dễ hiểu, tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành quá nhiều.
Nội dung báo cáo chi tiết cần có
Đây là phần chính trong báo cáo nhân sự, cung cấp thông tin chi tiết về các vấn đề, sự cố hoặc thành tích liên quan đến lĩnh vực nhân sự. Trong mỗi phần, cần cung cấp thông tin chi tiết, dữ liệu, ví dụ và phân tích để minh họa, trình bày các vấn đề liên quan đến lĩnh vực nhân sự. Điều này giúp người đọc hiểu rõ hơn về các hoạt động, sự kiện và quy trình nhân sự trong tổ chức hoặc doanh nghiệp.
>>> Tìm hiểu thêm: Top 7 mẫu đánh giá nhân viên mới nhất cho doanh nghiệp
Đề xuất giải pháp hoặc hành động cần thực hiện
Phần này đề cập đến các giải pháp hoặc hành động đề xuất để giải quyết các vấn đề hoặc sự cố được báo cáo. Đề xuất có thể bao gồm các biện pháp cải thiện, thay đổi chính sách, chương trình đào tạo, hoặc bất kỳ hành động nào khác để nâng cao hiệu suất hoặc giải quyết vấn đề nhân sự.
Điều quan trọng mà bạn cần lưu ý là đề xuất giải pháp hoặc hành động cần được cung cấp cụ thể, rõ ràng và có thể thực hiện. Các giải pháp và hành động này nên được tùy chỉnh và phù hợp với tình huống, yêu cầu cụ thể của tổ chức hay doanh nghiệp của bạn.
>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn sử dụng mẫu đánh giá nhân viên cuối năm (có tài liệu)
Kết luận và đánh giá tổng quan
Phần này cung cấp một cái nhìn tổng thể và định hướng cho những nỗ lực phát triển nhân sự trong tổ chức hoặc doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn phản ánh lại những kết quả, nhận định và đề xuất quan trọng nhất từ báo cáo nhân sự.
Lưu ý phần kết luận và đánh giá tổng quan phụ thuộc vào mục tiêu và yêu cầu cụ thể của tổ chức hay doanh nghiệp của bạn. Bên cạnh đó cũng nên được điều chỉnh tùy theo trường hợp cụ thể.
Cách tùy chỉnh mẫu báo cáo nhân sự
Quá trình tùy chỉnh mẫu báo cáo nhân sự yêu cầu sự linh hoạt và hiểu biết về công ty, ngành nghề. Để tạo ra báo cáo nhân sự phù hợp bạn có thể áp dụng những cách sau:
Nắm vững yêu cầu cụ thể của công ty và ngành nghề
Trước khi tùy chỉnh báo cáo nhân sự, hãy nắm vững yêu cầu và quy định của công ty về báo cáo nhân sự. Điều này bao gồm việc hiểu về các mục tiêu, chính sách và quy trình nhân sự của công ty.
Điều quan trọng không kém khác là nắm vững ngành nghề mà công ty hoạt động để tùy chỉnh mẫu báo cáo nhân sự sao cho phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn của ngành nghề đó.
>>> Tìm hiểu thêm: 3 biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới [Cập nhật]
Xem xét mẫu có sẵn từ nguồn tin đáng tin cậy
Bạn có thể tham khảo các báo cáo nhân sự có sẵn trên thị trường hoặc từ các nguồn tin đáng tin cậy như sách, tạp chí chuyên ngành, hoặc các trang web chuyên về quản lý nhân sự. Bên cạnh đó, hãy xem xét cấu trúc, phong cách và nội dung của các mẫu báo cáo nhân sự này để lựa chọn những phần thích hợp để tùy chỉnh vào mẫu của công ty.
>>> Tìm hiểu thêm: 9 mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng cho doanh nghiệp [Có file word]
Tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của công ty
Dựa trên yêu cầu, ngành nghề của công ty, bạn có thể tạo ra một cấu trúc và phong cách báo cáo nhân sự phù hợp. Hãy tùy chỉnh các phần của báo cáo nhân sự như thông tin về người viết báo cáo và người được báo cáo, tóm tắt nội dung báo cáo, các vấn đề, sự cố hoặc thành tích cần báo cáo, đề xuất giải pháp hoặc hành động, và kết luận và đánh giá tổng quan.
Đảm bảo rằng mẫu báo cáo nhân sự đã được tùy chỉnh phù hợp với quy định và chính sách của công ty, và nêu rõ các thông tin cần thiết cho mục đích đánh giá và quản lý nhân sự.
Tùy chỉnh mẫu báo cáo nhân sự cho phù hợp với công ty của bạn giúp bạn có được một giải pháp quản lý nhân sự tốt hơn và linh hoạt hơn trong việc quản lý nhân sự. Hy vọng bài viết Tin Tức của Testcenter ngày hôm nay sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu báo cáo này và áp dụng tùy chỉnh cho doanh nghiệp của mình hiệu quả.
TestCenter.vn – Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự cung cấp giải pháp test online dành cho doanh nghiệp Việt Nam. TestCenter.vn với ngân hàng 300+ đề thi tuyển dụng nhân sự mẫu hỗ trợ quy trình đánh giá năng lực nhân sự. Tự hào đồng hành cùng +500 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Sailun, Petrolimex, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB),…
Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 30% chi phí so với cách tuyển dụng truyền thống khi sử dụng Testcenter. Vui lòng ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận tư vấn 1-1 về các tính năng của Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter
