Trong quá trình tuyển dụng, việc cho ứng viên làm bài test là một phương pháp để đánh giá khả năng của họ. Tuy nhiên, đôi khi kết quả không đạt yêu cầu và bạn cần phải gửi email từ chối ứng viên. Trong bài viết này, Testcenter sẽ giới thiệu đến bạn top 10 mẫu email từ chối ứng viên sau khi cho ứng viên làm bài test, kết quả không đạt yêu cầu lịch sự và chuyên nghiệp.

Mẫu email từ chối ứng viên 1

Chào [Tên ứng viên],

[Tên công ty] xin cảm ơn bạn đã tham gia bài test của chúng tôi và cho chúng tôi cơ hội để đánh giá khả năng của bạn. Tuy nhiên, kết quả của bạn hiện tại chưa đáp ứng được yêu cầu của chúng tôi đối với vị trí [tên vị trí tuyển dụng]. Chúng tôi đang cần những ứng viên đạt kết quả tối thiểu [x điểm] để tham gia vòng phỏng vấn tiếp theo.

[Tên công ty] rất tiếc phải thông báo với bạn rằng chúng tôi không tiếp tục xem xét hồ sơ của bạn vào thời điểm này. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ lưu trữ hồ sơ của bạn và xem xét nếu có vị trí phù hợp trong tương lai.

Chúc bạn may mắn trong công việc tìm kiếm của mình.

Trân trọng, 

[Tên công ty]

Tìm hiểu thêm:

Mẫu email từ chối ứng viên 2

Chào [Tên ứng viên],

Cảm ơn bạn đã tham gia quá trình tuyển dụng của [Tên công ty] và làm bài test. Tuy nhiên, sau khi xem xét kết quả, chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng bạn không đạt yêu cầu cần thiết cho vị trí ứng tuyển.

Tuy nhiên, [Tên công ty] khuyến khích bạn nộp lại hồ sơ của mình nếu có vị trí phù hợp trong tương lai. [Tên công ty] rất đánh giá cao khả năng của bạn và hy vọng bạn sẽ tiếp tục tìm kiếm cơ hội phù hợp với năng lực của mình.

Chúc bạn may mắn trong các cơ hội sắp tới.

Trân trọng,

[Tên công ty]

Hãy bắt đầu email bằng cách biểu đạt sự cảm ơn và trân trọng với ứng viên
Hãy bắt đầu email bằng cách biểu đạt sự cảm ơn và trân trọng với ứng viên

Mẫu email từ chối ứng viên 3

Chào [Tên ứng viên],

[Tên công ty] đã xem xét kết quả bài test của bạn cho vị trí ứng tuyển tại công ty chúng tôi. Rất tiếc phải thông báo rằng hiện tại bạn chưa đáp ứng đủ yêu cầu cần thiết cho vị trí mà [Tên công ty] đang tuyển dụng.

Chúng tôi hiểu rằng đây là một kết quả không mong đợi, nhưng đừng nản lòng. Việc tìm kiếm công việc là một quá trình dài và đòi hỏi sự kiên nhẫn, nỗ lực. Chúng tôi đánh giá cao nỗ lực của bạn và hy vọng bạn sẽ tiếp tục phát triển kỹ năng của mình và tìm kiếm cơ hội mới trong tương lai.

Chúc bạn may mắn trong công việc tìm kiếm của mình.

Trân trọng,

[Tên công ty]

Tìm hiểu thêm:

Mẫu email từ chối ứng viên 4

Chào bạn [Tên ứng viên],

Cảm ơn bạn đã tham gia bài test và thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển tại công ty [Tên công ty]. Tuy nhiên, sau khi xem xét kết quả, chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng bạn không đạt yêu cầu cần thiết cho vị trí này. Chúng tôi đánh giá cao nỗ lực của bạn và hy vọng bạn sẽ tìm được cơ hội phù hợp khác trong tương lai tại [Tên công ty] hoặc những tổ chức, doanh nghiệp phù hợp khác.

Chúc bạn thành công trong sự nghiệp sắp tới.

Trân trọng,

[Tên công ty]

Bạn nên rõ ràng trong email từ chối ứng viên
Bạn nên rõ ràng trong email từ chối ứng viên

Mẫu email từ chối ứng viên 5

Chào bạn [Tên ứng viên],

Tôi hy vọng bạn đang cảm thấy khỏe và có tinh thần tốt. Tôi muốn bắt đầu email này bằng lời cảm ơn chân thành vì bạn đã dành thời gian và nỗ lực để thực hiện bài test cho vị trí ứng tuyển tại công ty chúng tôi.

Tuy nhiên, sau quá trình đánh giá kết quả bài test, chúng tôi xin lỗi và phải thông báo rằng kết quả của bạn không đạt yêu cầu cần thiết cho vị trí này. Tôi hiểu rằng đây có thể là tin không vui, nhưng xin hãy nhớ rằng mỗi thử thách đều mang lại cơ hội để học hỏi và phát triển.

Tại [Tên công ty], chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm và nỗ lực mà bạn đã đổ vào bài test. Điểm số không phản ánh đầy đủ tiềm năng của bạn và chúng tôi khuyến khích bạn không nản lòng. Hãy tiếp tục phát triển kỹ năng của mình và tìm kiếm cơ hội khác. Tôi tin rằng bạn sẽ tìm thấy công việc phù hợp với nỗ lực và tài năng của mình.

Chúng tôi xin chân thành chúc bạn thành công trong hành trình tìm kiếm công việc và hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy môi trường làm việc thú vị và phù hợp với mục tiêu sự nghiệp của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn biết thêm thông tin, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn.

Trân trọng,

[Tên công ty]

Trong email từ chối nên khuyến khích, động viên ứng viên không nản lòng
Trong email từ chối nên khuyến khích, động viên ứng viên không nản lòng

Mẫu email từ chối ứng viên 6

Xin chào [Tên ứng viên],

Tôi hy vọng bạn đang có một ngày tốt lành. Tôi muốn bắt đầu bằng việc cảm ơn bạn đã tham gia bài test cho vị trí ứng tuyển tại công ty chúng tôi. Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo rằng kết quả của bạn không đạt yêu cầu cho vị trí này.

Tôi muốn bạn biết rằng [Tên công ty] đánh giá cao sự quan tâm và công sức mà bạn đã bỏ ra trong quá trình tham gia. Kết quả không đạt yêu cầu tại [Tên công ty] không phản ánh trực tiếp về khả năng và tiềm năng của bạn. Đôi khi, quá trình tìm kiếm công việc có thể gặp những thử thách, nhưng tôi khuyến khích bạn tiếp tục nỗ lực và tìm kiếm cơ hội mới trong tương lai.

Tôi xin chân thành cảm ơn bạn một lần nữa vì sự quan tâm và cống hiến của bạn. Tôi chân thành chúc bạn thành công trong sự nghiệp và hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy môi trường làm việc phù hợp với tiềm năng và đam mê của mình.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn biết thêm thông tin, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi. Tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn.

Trân trọng,

[Tên công ty]

Hãy kết thúc email bằng lời chúc ứng viên sẽ thành công trong các cơ hội tương lai
Hãy kết thúc email bằng lời chúc ứng viên sẽ thành công trong các cơ hội tương lai

Mẫu email từ chối ứng viên 7

Xin chào [Tên ứng viên],

Tôi hy vọng bạn đang có một ngày tốt lành. Trước tiên, tôi muốn cảm ơn bạn đã dành thời gian và công sức để thực hiện bài test. Chúng tôi đánh giá cao sự nỗ lực và quan tâm của bạn đối với công ty chúng tôi. 

Tuy vậy, tôi rất tiếc phải thông báo rằng kết quả bài test của bạn không đáp ứng yêu cầu cần thiết cho vị trí ứng tuyển tại công ty chúng tôi. Dù kết quả lần này không như mong đợi, hãy nhớ rằng mỗi thử thách mang lại cơ hội học hỏi và phát triển tốt hơn cho bạn trong tương lai.

Một lần nữa, [Tên công ty] muốn bày tỏ lòng biết ơn đến bạn vì sự quan tâm và đóng góp của bạn. [Tên công ty] chúc bạn thành công trong các hướng đi tương lai và hy vọng bạn sẽ tìm thấy một môi trường làm việc thú vị ,phù hợp với mục tiêu sự nghiệp của mình.

Trân trọng,

[Tên công ty]

Sử dụng ngôn từ lịch sự, tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực trong email từ chối
Sử dụng ngôn từ lịch sự, tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực trong email từ chối

Mẫu email từ chối ứng viên 8

Xin chào [Tên ứng viên],

Đầu tiên, tôi muốn cảm ơn bạn đã tham gia bài test và dành thời gian, nỗ lực để hoàn thành nó. Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm và sự đóng góp của bạn trong quá trình này. 

Tuy vậy, [Tên công ty] rất tiếng phải thông báo rằng kết quả bài test của bạn không đạt yêu cầu cần thiết để tiếp tục trong quá trình tuyển dụng cho vị trí ứng tuyển tại công ty chúng tôi. Xin lưu ý rằng việc không đạt yêu cầu không phản ánh trực tiếp về khả năng và tiềm năng của bạn. Hãy tin rằng bạn vẫn có những đặc điểm và kỹ năng đáng quý.

Chúng tôi chân thành chúc bạn thành công trong sự nghiệp và hy vọng bạn sẽ tìm được môi trường làm việc thích hợp và có thể phát huy hết tiềm năng của mình.

Trân trọng,

[Tên công ty]

Tùy chỉnh email cho phù hợp với văn phong và chính sách của công ty bạn
Tùy chỉnh email cho phù hợp với văn phong và chính sách của công ty bạn

Mẫu email từ chối ứng viên 9

Xin chào [Tên ứng viên],

Tôi hy vọng bạn đang có một ngày tốt lành. Tôi viết email này để thông báo rằng chúng tôi đã xem xét kết quả bài test của bạn cho vị trí ứng tuyển tại công ty [Tên công ty]. Rất tiếc phải thông báo rằng bạn không đạt yêu cầu cần thiết để tiến đến vòng phỏng vấn tiếp theo.

Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến bạn vì sự quan tâm và nỗ lực mà bạn đã đầu tư vào quá trình tham gia bài test. Chúng tôi đánh giá cao sự cam kết và cống hiến của bạn.

Xin đừng nản lòng vì kết quả này. Mỗi trải nghiệm là một cơ hội để học hỏi và phát triển. Hãy sử dụng trải nghiệm này để cải thiện kỹ năng của bạn và tiếp tục tìm kiếm cơ hội mới. Chúng tôi tin rằng bạn sẽ tìm thấy một cơ hội phù hợp với tiềm năng và mục tiêu của mình.

Chúng tôi chân thành chúc bạn thành công trong các cơ hội tương lai và hy vọng rằng bạn sẽ tiếp tục khám phá, đạt được những thành tựu tuyệt vời.

Trân trọng,

[Tên công ty]

Từ chối ứng viên là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng
Từ chối ứng viên là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng

Mẫu email từ chối ứng viên 10

Xin chào [Tên ứng viên],

Cảm ơn bạn đã tham gia quá trình tuyển dụng của chúng tôi và dành thời gian để làm bài test. Tuy nhiên, [Tên công ty] gửi email này để thông báo rằng chúng tôi đã xem xét kết quả bài test của bạn cho vị trí ứng tuyển và rất tiếc phải cho biết rằng kết quả không đạt yêu cầu cần thiết.

Rất tiếc vì không đạt yêu cầu lần này. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mỗi thất bại đều mang theo một cơ hội để học hỏi, phát triển và trưởng thành. [Tên công ty] khuyến khích bạn không nản lòng và tiếp tục nỗ lực trong việc tìm kiếm cơ hội mới.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin về quá trình đánh giá của chúng tôi, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ sẵn lòng giúp đỡ và cung cấp sự hỗ trợ cần thiết.

Chúc bạn may mắn trong các cơ hội sắp tới và tôi hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy một vị trí phù hợp với tiềm năng và mục tiêu của mình.

Trân trọng,

[Tên công ty]

Đừng quên cảm ơn ứng viên đã tham gia làm bài test trong email từ chối
Đừng quên cảm ơn ứng viên đã tham gia làm bài test trong email từ chối

Việc từ chối ứng viên sau khi họ đã dành thời gian, công sức và sự quan tâm để làm bài test không phải là một việc dễ dàng. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các mẫu email từ chối ứng viên chuyên nghiệp và thân thiện ở trên, bạn có thể giữ được mối quan hệ tốt với ứng viên và tạo dựng uy tín cho công ty của mình. Hy vọng những mẫu email trong bài viết Tin Tức này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tuyển dụng của mình được hiệu quả hơn.

Để có thể tuyển chọn ra những nhân viên xuất sắc nhất, hãy để ứng viên làm bài test đánh giá trình độ chuyên môn, bạn hãy sử dụng Testcenter – Nền tảng thiết lập và đánh giá nhân viên với kho đề test đa dạng với nhiều ngành nghề, đảm bảo bạn có thể tuyển chọn được những ứng viên thực sự phù hợp.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các mẫu khác tại bài viết: “5 mẫu thư từ chối ứng viên dễ dàng áp dụng cho các doanh nghiệp”.

TestCenter.vn – Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự cung cấp giải pháp test online dành cho doanh nghiệp Việt Nam. TestCenter.vn với ngân hàng 300+ đề thi tuyển dụng nhân sự mẫu hỗ trợ quy trình đánh giá năng lực nhân sự. Tự hào đồng hành cùng +500 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Sailun, Petrolimex, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB),…

Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 30% chi phí so với cách tuyển dụng truyền thống khi sử dụng Testcenter. Vui lòng ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận tư vấn 1-1 về các tính năng của Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter